Polityka Prywatności

Administrator Danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Gala Vuren, z siedzibą w Warszawie, Polska. W sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się z nami na poniższe dane.

Zakres Zbieranych Danych

Gromadzimy następujące kategorie danych osobowych, gdy korzystasz z naszej strony internetowej lub kontaktujesz się z nami w sprawie usług planowania wydarzeń.

• Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
• Szczegóły wydarzenia: data, lokalizacja, liczba gości, typ wydarzenia.
• Dane komunikacyjne: wiadomości, zapytania i preferencje.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu i pliki cookies.

Cele Przetwarzania Danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

1. Aby odpowiadać na zapytania i udzielać informacji o naszych usługach eventowych.
2. Aby przygotowywać oferty i umowy dotyczące planowania wydarzeń.
3. Aby organizować i zarządzać wydarzeniami zgodnie z wymaganiami klienta.
4. Aby wypełniać obowiązki prawne, takie jak przepisy księgowe i podatkowe.
5. Aby ulepszać naszą stronę internetową i usługi za pomocą analityki.

Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie komunikacji marketingowej i niezbędnych plików cookies.
• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w zakresie świadczenia usług planowania wydarzeń.
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie wymogów podatkowych i księgowych.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie ulepszania naszych usług i zapewniania bezpieczeństwa strony.

Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

• Dane z zapytań przechowujemy do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z umową przechowujemy przez okres obowiązywania umowy oraz zgodnie z wymogami prawa (zazwyczaj 5 lat dla celów podatkowych).
• Dane marketingowe przechowujemy do momentu wycofania zgody.
• Dane techniczne (pliki cookies) przechowujemy zgodnie z okresami retencji właściwymi dla danego pliku cookie.

Prawa Użytkowników

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO w Polsce).

Bezpieczeństwo Danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zmianą. Dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach z ograniczonym dostępem. Wszystkie transmisje danych są szyfrowane przy użyciu protokołu SSL/TLS. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy. Regularnie przeglądamy nasze praktyki bezpieczeństwa i aktualizujemy je w razie potrzeby.

Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu poprawy komfortu użytkowania oraz analizy ruchu na stronie. Niezbędne pliki cookies są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony. Analityczne pliki cookies pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony. Możemy korzystać z usług podmiotów trzecich, takich jak Google Analytics, które mogą ustawiać własne pliki cookies. Możesz zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Cookies.

Zmiany Polityki

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą politykę prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z nową datą wejścia w życie. Obecna wersja obowiązuje od 14 września 2026. Zachęcamy do okresowego przeglądania tej polityki.